Nowy obowiązek przedsiębiorców wobec ZUS. Muszą to zrobić jeszcze w maju

W 2023 roku przedsiębiorcy po raz pierwszy będą musieli zmierzyć się z nowym obowiązkiem wobec ZUS. Chodzi o konieczność rozliczania się ze składek na ubezpieczenie zdrowotne z poprzedniego roku. Okazuje się, że z rozliczenia może wyjść spora niedopłata.

Zgodnie z nowymi informacjami przekazanymi PAP przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, przedsiębiorcy mają kilka tygodni na rozliczenie składek za ubezpieczenie zdrowotne za poprzedni rok. Co ciekawe, z rozliczenia może wyjść spora niedopłata.

Przedsiębiorcy będą mogli dokonać rozliczenia za pośrednictwem swojego profilu płatnika na PUE ZUS. Muszą oni jednak mieć świadomość, że ustalona roczna składka zdrowotna może się okazać zarówno niższa, jak i wyższa od sumy składek, które opłacane były przez cały rok.

Kiedy przedsiębiorcy będą musieli zmierzyć się z niedopłatą? 

ZUS wyjaśnił sposób, w jaki rozliczane będą roczne deklaracje odnośnie składek zdrowotnych. 

Jeśli płatnik nie miał żadnych zaległości, a z jego rozliczeń wychodzi nadpłata, wówczas Zakład Ubezpieczeń Społecznych utworzy wniosek o nadpłatę. Zadaniem przedsiębiorców będzie go jedynie zweryfikować, podpisać, a następnie odesłać za pośrednictwem PUE. 

Czas na odesłanie sprawdzonego wniosku o zwrot nadpłaty upływa z dniem 1 czerwca 2023 roku.

W przypadku, gdy na koncie płatnika Ubezpieczyciel stwierdzi zadłużenie, wówczas ewentualna nadpłata zostanie przekazana celem uregulowania należności. Jednak co w przypadku przedsiębiorców, u których z rozliczenia wynika niedopłata? W takim wypadku będą oni musieli samodzielnie uregulować różnicę. 

Opłaty należy dokonać w terminie płatności składki za kwiecień, czyli do 22 maja bieżącego roku.

Druki do rozliczenia składek

Od 1 maja 2023 roku obowiązują nowe wzory dokumentów, za pośrednictwem których można rozliczyć składki na ubezpieczenie zdrowotne. ZUS zadba o to, by każdy z rozliczających się płatników miał dostęp do dokumentów w wyznaczonym czasie.

Przedsiębiorcy opłacający je za inne osoby, np. pracowników lub zleceniobiorców, będą musieli skorzystać z druku ZUS RCA. Z kolei osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, mogą dokonać rozliczeń za pomocą druku ZUS DRA.

Zgodnie z informacjami napływającymi od ZUS, dotychczasowe programy do rozliczeń — tj. Płatnik i ePłatnik — zostaną dostosowane do obecnych wymagań. Zostanie w nich również udostępniona funkcja, która ma umożliwić rozliczenie rocznej składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Korekta wysokości składki za poprzedni rok

Przedsiębiorcy mają również możliwość złożenia dokumentu korygującego wysokość składki za poprzedni rok. Niemniej jednak muszą oni przestrzegać ram czasowych, jakie zostały narzucone przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. 

Dokument ten powinien zostać złożony najpóźniej do dnia, w którym został złożony wniosek o zwrot nadpłaty.

ZUS podkreślił również, że jeśli przedsiębiorca nie składa wniosku o nadpłatę, a chce złożyć korektę do wysokości składek, wówczas musi to zrobić do dnia 30 czerwca 2023 roku.

Kogo nie obejmuje nowy obowiązek ZUS?

Nowy obowiązek względem ZUS nie dotyczy jednak wszystkich przedsiębiorców. Ubezpieczyciel wskazał, że istnieje kilka sytuacji, w których takie rozliczenie nie musi zostać złożone.

Osoby rozliczające się na podstawie karty podatkowej, a także twórcy i artyści nie zostali objęci nowym obowiązkiem ZUS. Do tego grona zaliczają się również wspólnicy spółek komandytowych, jednoosobowe spółki z o.o oraz osoby z nimi współpracujące.